Struktur och kreativitet i ett skrivblock med checklista

En person som arbetar på ett strukturerat sätt uppfattas ofta som ansvarsfull, d.v.s. någon att lita på att arbetet blir utfört och på rätt sätt. Med en tydlig arbetsstruktur, följer många fördelar, såsom effektivitet, högre produktivitet och en känsla av kontroll.

Men blir det inte tråkigt då? Det är ju trots allt bra med handlingskraft i stunden, att kunna agera utan några planer. Det är ju också en skön känsla att spontant göra det som faller en in, utan en massa rutiner att följa. Svaret är, det ena tar inte ut det andra. Ett strukturerat arbetssätt kan vara det som möjliggör spontaniteten. Att samla viktiga saker i en checklista kan vara ett bra stöd för att inte glömma bort saker. Många jobb har kreativa faser där idéer och skapande är en viktig del av uppgifterna. I en kreativ process blir det många idéer och en hel del kan tappas bort på vägen. En idé föds, en annan tar vid, tankarna kommer in på sidospår o.s.v. Då är det bra att notera idéerna löpande. Det är dessutom kul att se hur tankarna gått och kanske gå tillbaka till en bra idé och ta den in på ett nytt spår. Struktur är inte tråkigt, det är ett stöd.

Hur bygger jag in struktur i arbetet då?

• Börja med att lista saker som ska göras under en viss tidsperiod, exempelvis denna vecka. Stäcker sig planeringen över en längre period eller gäller en större uppgift, bryt ner den i kortare tidsperiod/mindre delar.

• Lägg till/anteckna nya uppgifter i din checklista vartefter du kommer på dem.

• Lägg gärna till förfallodatum.

• Bedöm vad som är viktigast och markera vilken turordning du ska göra saker. T.ex. 1. göra direkt 2. göra snarast 3. sånt som kan vänta lite 4. att komma ihåg men det är ingen brådska att göra

Många skriver ner saker i en checklista och lägger sedan den åt sidan. Vi kommer ihåg saker bättre om vi skriver dem och för vissa räcker det för att sen ha det i huvudet. Andra skriver ner och kollar i listan flera gånger om dagen, gör, bockar av och har den med sig i vardagen. Bockitlist är ett mulitfunktionellt block som är till för alla. Gillar du att rita och visualisera, gillar du att skriva, gillar du att lista saker och bocka av? Det finns alla möjligheter i din Bockitlist. Låt kreativiteten flöda och skapa din bästa struktur.